Polo, Collo Aperto

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Titolare dei trattamenti (art. 13 D. Lgs. 196/2003)

Il titolare dei trattamenti dei dati raccolti tramite questo sito è Beta S.p.A. con sede legale in Italia, Strada Antica per Benna, 1 - 13871 Verrone (BI), Registro Imprese Biella e C. F. 06102960157, P. IVA IT 01459540025, Capitale Sociale Euro 517.000,00 interamente versato (nel seguito: "BETA"). BETA è soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Fratelli Fila S.p.A. Strada Antica per Benna, 1 - 13871 Verrone (BI), C. F. 00164280026.

Finalità e modalità di trattamento dei dati personali

I trattamenti dei suoi dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche da BETA e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito web, dei suoi servizi e all'acquisto di prodotti tramite il sito web (vedi oltre, paragrafo "Destinatari dei dati").

In linea generale, i dati sono trattati per l’erogazione dei seguenti servizi disponibili accedendo al nostro sito:

1. Registrazione al sito, per fruire dei relativi servizi; 
2. Adesione a servizi specifici e ulteriori, quali la nostra newsletter Brooksfield e altri simili servizi informativi sulla nostra attività, la creazione della Lista dei Desideri e la condivisione dei contenuti, l’invito ad amici al fine di aderire al mondo Brooksfield; 
3. Evasione di ordini e attività connesse; 
4. Gestione delle richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento degli ordini e richieste di informazioni in senso lato;

Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità.

Per questo motivo abbiamo configurato il sito in modo tale che l'uso dei suoi dati personali sia ridotto al minimo: pertanto, è escluso il trattamento dei suoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi).

In alcuni casi, come espressamente indicato, i suoi dati saranno sottoposti - previo suo consenso espresso - a elaborazioni volte alla creazione di profili in base alle sue preferenze e ai suoi acquisti. Ciò ha la finalità di inviarle informazioni mirate per le sue esigenze ed i suoi interessi. Salvo che nel caso previsto dall’ art. 130, comma 4, D. Lgs. 196/2003 e comunque in base all’interesse legittimo di procedere a tali contatti (in cui il titolare potrà utilizzare i dati per l’invio di e-mail pubblicitarie su propri prodotti e servizi, analoghi a quanto già acquistato, a meno che non si rifiuti tale uso), BETA potrà utilizzare i suoi dati per inviarle pubblicità sui propri servizi e prodotti solo previo suo consenso.

Qualsiasi finalità di trattamento diversa da quella specifica per la quale ha fornito i suoi dati personali sarà evidenziata nell’informativa e sarà perseguita da BETA soltanto previa acquisizione del suo consenso espresso (ciò che accade, ad esempio, attività di profilazione del cliente in base alle preferenze e abitudini di acquisto).

Può accadere che BETA si trovi a trattare dati personali di terzi soggetti comunicati direttamente dai propri utenti a BETA, per esempio nel caso in cui l'utente abbia acquistato un prodotto da recapitare a un amico ovvero quando il soggetto che corrisponde il prezzo per l'acquisto del prodotto sia diverso dal soggetto cui il prodotto è destinato, ovvero ancora quando l'utente intenda segnalare a un amico un servizio di Brooksfield.com o l'offerta in vendita di un particolare prodotto.

In queste occasioni, BETA farà in modo di recapitare al soggetto terzo l’informativa prescritta nel momento in cui registra nel proprio archivio i suoi dati, ma resta a suo carico l’eventuale onere di ottenere il consenso della persona cui i dati si riferiscono prima di comunicarli a BETA e di informarla circa questa Privacy Policy, perché sarà l'unico e il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti senza che questi abbiano espresso il loro consenso o per il loro eventuale uso non corretto o contrario alla legge.

La informiamo che il consenso di queste persone non è necessario quando i dati di questo soggetto sono comunicati a BETA per la conclusione del contratto, con BETA, a favore del terzo.

BETA si riserva il diritto di eliminare gli account e tutti i dati relativi nel caso siano rilevati contenuti illeciti, lesivi dell’immagine di BETA e/o dei suoi prodotti o di terzi, o comunque contenuti offensivi o che promuovano attività illegali o diffamanti, contenuti pornografici, che incitano alla violenza, che promuovono discriminazioni relative a razza, sesso, religione e orientamento sessuale.

Base giuridica e interesse legittimo

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

La base giuridica che legittima il trattamento inoltre è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Il Titolare ha inoltre un interesse legittimo alla condivisione dei dati nell’ambito del proprio Gruppo societario (v. paragrafo “Società del Gruppo Fratelli Fila”).

Natura del conferimento dei dati obbligatori

La comunicazione dei suoi dati personali è facoltativa per quanto concerne l’accesso e la registrazione e la attività di marketing o informazione promozionale da parte del Titolare.

Sono invece obbligatori i dati necessari per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili.

Destinatari dei dati

I dati personali non verranno diffusi, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I dati potranno invece essere comunque comunicati ad uno o più soggetti nei seguenti termini:

Soggetti autorizzati, all'interno della nostra impresa, a trattare i vostri dati;  Soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;  Soggetti terzi al fine di poter concludere e/o eseguire il contratto di acquisto (customer care, intermediari finanziari, società di trasporti,);  Soggetti, nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra azienda. Soggetti che si occupano della gestione e manutenzione dei nostri sistemi informatici Soggetti gestori del sito web Soggetti che gestiscono piattaforme per invio e gestione di newsletter.

Alcuni di tali soggetti posso essere anche nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento U.E. 2016/679.

Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate e comunque facenti parte del Gruppo del Titolare per finalità di marketing 

BETA si avvale di soggetti terzi per il trattamento dei suoi dati personali, per determinate attività.

I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati "responsabili del trattamento" e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da BETA e sotto il suo controllo.

I tuoi dati sono poi trattati dai nostri incaricati preposti ai singoli servizi; le categorie degli addetti che svolgono queste attività dipendono dalle finalità per le quali sono stati conferiti i dati e sono sempre indicate nell’informativa che le presentiamo all’atto del rilascio dei suoi dati personali.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite, tenendo conto di obblighi di legge e dei limiti previsti dalla legge in relazione alla cancellazione dei dati.

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Il Titolare opera su Internet, tramite Brooksfield.com

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Diritti degli interessati (artt. 14/22 Regolamento U.E. 2016/679) e reclamo (artt. 77/79 Regolamento U.E. 2016/679)

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L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta scritta rivolta al Titolare dei trattamenti all’indirizzo postale, o all'indirizzo di posta elettronica privacy@brooksfield.com, alla quale daremo tempestivo riscontro.

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